Как сделать график работы 2 через 2 в календаре iPhone

Встроенный Календарь на iPhone не умеет создавать график 2 через 2 одной кнопкой, но повторяющееся событие с нужным интервалом закрывает задачу полностью. Хитрость в том, что нужно не одно событие, а два: каждое смещено на день и повторяется раз в четыре дня.

Почему обычное повторение "каждые 2 дня" не подходит

Если поставить смену на первый день и выбрать повтор "каждые 2 дня", календарь честно будет чередовать рабочий и выходной день - но это график 1 через 1, а не 2 через 2. Чтобы получить два рабочих дня подряд, а потом два выходных, нужен интервал в четыре дня с двумя стартовыми точками.

Создаём первое событие смены

Открываем приложение Календарь, нажимаем "+" в правом верхнем углу, вводим название смены (например "Рабочий день") и ставим дату первого рабочего дня. Время начала и конца смены выставляется там же, в полях "Начало" и "Окончание".

Дальше нажимаем на поле "Повтор" и выбираем "Другое" (или "Настроить" - формулировка зависит от версии iOS). В появившемся окне указываем частоту "Ежедневно" и интервал "4" - это значит, что событие будет повторяться каждые 4 дня начиная с выбранной даты.

Добавляем второй рабочий день

Первое событие закрывает только первый день из пары рабочих. Второй создаётся точно так же, но с датой на день позже и с тем же повтором - каждые 4 дня. В итоге оба события вместе покрывают два рабочих дня подряд, а следующие два дня в календаре остаются пустыми, то есть выходными.

Если смена ночная и переходит через полночь, время окончания указывается на следующий день - iOS Календарь это поддерживает, событие просто растягивается на экране на два дня.

Если график сбивается из-за отпуска или подмены

Жёстко повторяющиеся события не умеют сами пропускать отдельные даты, но в этом же приложении есть функция исключения. Нужно открыть конкретное событие в нужный день, выбрать "Удалить" и в появившемся меню указать "Только это событие", а не всю серию. Остальные даты повтора останутся на месте.

Для временной подмены смены проще не трогать повтор, а создать на этот день отдельное разовое событие с другим названием - так в календаре видно и исходный график, и то, что фактически происходило.

Дополнительные настройки, которые стоит проверить

• Напоминание - добавляется в том же окне создания события, можно поставить уведомление за час или за день до смены
• Отдельный календарь для работы - в приложении можно завести новый календарь (кнопка внизу списка календарей) и вести смены там, не смешивая с личными событиями
• Цвет календаря - рабочему календарю удобно назначить свой цвет, тогда смены сразу видно в общей сетке месяца

Если вести смены в отдельном календаре, его потом легко скрыть или показать галочкой в списке календарей, не удаляя события. Это удобно, когда график на долгий период уже внесён, а нужно временно посмотреть только личные дела.

Однажды выставленный повтор работает сам, без ежедневного вмешательства - события на год вперёд iOS создаёт сразу после сохранения серии, менять дальнюю дату не придётся.

Общий доступ к рабочему календарю

Если смены нужно видеть не только самому владельцу телефона, а например всей семье или сменному напарнику, отдельный рабочий календарь можно сделать общим. Для этого в списке календарей нажимают значок "i" рядом с нужным календарем, выбирают "Добавить человека" и вводят его Apple ID или номер телефона, привязанный к iMessage.

Приглашённый получит уведомление и сможет видеть смены на своём устройстве, а при необходимости и редактировать их, если дать ему такие права при настройке общего доступа. Это удобнее, чем пересылать график текстом каждый месяц заново.

Перенос графика на новый период

Повторяющееся событие без конечной даты будет создаваться бесконечно, но если смены меняются раз в квартал или при смене работы, стоит сразу указать дату окончания повтора в том же окне настройки частоты - поле "Завершить" с выбором конкретного дня. Тогда по истечении срока события не нужно удалять вручную, они просто перестанут создаваться.

Перед стартом нового графика полезно свериться с бумажным или присланным работодателем расписанием хотя бы за первый месяц - автоматический повтор точно соблюдает математику цикла, но не знает о праздничных переносах смен, которые иногда вводит само предприятие.

Короткая проверка перед тем, как доверять графику

Сразу после настройки стоит пролистать календарь на пару недель вперёд и визуально сверить, что рабочие и выходные дни идут парами, а не вразнобой. Ошибка на этом этапе чаще всего одна - второе событие создано не на следующий день, а на ту же дату, что и первое, и тогда вместо чередования получается просто сдвоенное событие в одни и те же дни.

Вторая частая ошибка - перепутанный интервал повтора. Если вместо 4 дней случайно оставить значение по умолчанию (1 день) или выбрать 2 дня, серия разъедется с реальным графиком уже через пару недель, а заметно это станет не сразу, а когда рабочий день по календарю внезапно совпадёт с реальным выходным.

Если смена начинается не с полуночи, а например в 8 утра, и заканчивается поздно вечером, лучше сразу проверить, что оба события - и первое, и второе - используют одинаковую длительность, иначе на стыке пары рабочих дней в расписании может появиться лишний час или, наоборот, пробел.