Папка "Файлы" на iPhone - это не отдельная папка, а целое приложение с таким названием, встроенное в iOS. Оно показывает документы, которые лежат прямо на устройстве, а заодно подключается к iCloud Drive и сторонним облачным хранилищам, если они установлены.

Где искать приложение Файлы

Иконка синей папки обычно лежит на одном из экранов рабочего стола или в папке "Утилиты". Если иконки нет вовсе, её можно найти через поиск Spotlight - свайп вниз по экрану и ввод названия "Файлы" в строке поиска.

Открыв приложение, пользователь видит вкладку "Обзор" и вкладку "Обзор мест" (на разных версиях iOS формулировка может немного отличаться), где перечислены все подключённые хранилища: iCloud Drive, "На iPhone" и сторонние сервисы.

Раздел "На iPhone"

Это локальное хранилище самого устройства, не связанное с облаком. Файлы, которые сохранены именно сюда, остаются на телефоне даже без интернета, но не появляются автоматически на iPad или Mac с тем же Apple ID - для этого нужен именно iCloud Drive.

Внутри раздела "На iPhone" часто видны папки приложений, которые хранят там свои документы - например, папки от PDF-читалок, офисных программ или заметок. Открыть такую папку можно обычным нажатием, файлы внутри показываются списком или сеткой значков (переключается кнопкой в правом верхнем углу).

Подключаем iCloud Drive

Если раздела iCloud Drive нет в списке мест, он включается в настройках: "Настройки" -> имя учётной записи вверху -> iCloud -> переключатель напротив "iCloud Drive". После включения документы, сохранённые туда с любого устройства на этом Apple ID, появятся в приложении Файлы и будут видны везде, где выполнен вход в тот же аккаунт.

Сторонние облака: Google Drive, Dropbox и подобные

Приложение Файлы умеет показывать и чужие облачные хранилища, но только если установлено соответствующее приложение самого сервиса. После установки нужно открыть Файлы, нажать "Обзор", затем три точки в правом верхнем углу и выбрать "Править" в списке мест - там появится переключатель для нового сервиса.

Перемещение и копирование документов

Чтобы переместить файл между папками, достаточно нажать на него и удерживать палец, пока значок не приподнимется, затем перетащить в нужное место. Для копирования вместо одной папки удобнее открыть два окна одновременно - в iPadOS это делается сплит-экраном, на iPhone проще использовать меню "Копировать" по долгому нажатию, а потом "Вставить" в целевой папке.

1. Нажать и удерживать файл до появления контекстного меню
2. Выбрать "Копировать" или "Переместить"
3. Перейти в нужную папку через вкладку "Обзор"
4. Нажать и удерживать пустое место, выбрать "Вставить"

Как открыть документ в нужном приложении

Одно нажатие на файл открывает его во встроенном просмотрщике или в приложении по умолчанию для этого типа файла. Если нужно открыть документ другой программой, помогает долгое нажатие и пункт "Поделиться" или "Открыть в" - там показывается список установленных приложений, которые умеют работать с этим форматом.

Документы Word, Excel и похожие форматы офисных пакетов открываются через это же меню, если на устройстве установлено соответствующее приложение. Сам Файлы умеет только просматривать такие документы, но не редактировать их содержимое.

Порядок, поиск и сканирование документов

Новые папки и порядок в хранилище

Чтобы навести порядок, в любом месте приложения можно создать новую папку: долгое нажатие на пустой области экрана открывает меню с пунктом "Новая папка". Папки работают как на компьютере - в них можно вложить другие папки, переименовать долгим нажатием и выбором "Переименовать", удалить через то же контекстное меню.

Удобно заранее завести отдельные папки под типы документов - сканы, счета, учебные материалы - и сразу сохранять туда файлы из других приложений через меню "Поделиться" -> "Сохранить в Файлы", не складывая всё вперемешку в корень раздела.

Поиск файла, если он потерялся

В верхней части экрана приложения Файлы есть строка поиска, которая ищет по названию документа сразу во всех подключённых местах - и в iCloud Drive, и на устройстве, и в сторонних облаках, если они включены. Это быстрее, чем вручную открывать папку за папкой, особенно если забыто, куда именно сохранялся файл.

Если поиск не находит файл, стоит проверить вкладку "Недавние" - она показывает документы по дате последнего открытия независимо от того, в какой папке они лежат, и часто помогает быстрее, чем попытка вспомнить точное название.

Сканирование документов прямо в приложении

В Файлах есть встроенный сканер: в разделе "Обзор" нужно нажать на три точки в правом верхнем углу и выбрать "Сканировать документы". Камера автоматически определяет края листа, после съёмки можно обрезать кадр вручную и сохранить результат как PDF прямо в выбранную папку, без установки отдельных приложений для сканирования.

Несколько страниц при таком сканировании складываются в один PDF-файл, если не завершать процесс кнопкой "Готово" между снимками, а продолжать фотографировать следующие листы подряд.

Готовый скан сразу лежит в выбранной папке и ничем не отличается от любого другого PDF - его можно переслать, переименовать или подписать прямо на экране, нажав на документ и выбрав инструмент разметки в правом верхнем углу просмотрщика.

По опыту редакции, именно сканер внутри Файлы чаще всего выручает, когда нужно быстро отправить скан документа, а под рукой нет ни принтера, ни сканера, ни стороннего приложения - качество получается вполне рабочим для большинства бытовых задач вроде подачи заявления или пересылки квитанции.

Так приложение Файлы закрывает почти весь круг задач с документами на iPhone без установки чего-то дополнительного, от простого открытия вложения до полноценного сканирования бумаги.