Как подписывать PDF-документы прямо на iPhone

Современные версии iOS позволяют подписывать документы без необходимости печати, сканирования или стороннего ПО. Это удобно при удалённой работе, подписании договоров, квитанций или форм. Всё, что нужно - сам документ в формате PDF и встроенные инструменты iPhone.

В этой статье расскажем, как подписать PDF-документ на iPhone несколькими способами, используя приложение Файлы, Почту или Заметки.

Как подписывать PDF через приложение «Файлы»

1. Скачайте или сохраните PDF-документ в приложении «Файлы».
2. Откройте его - файл откроется во встроенном просмотрщике.
3. Нажмите на иконку карандаша (она же «Разметка») в правом верхнем углу экрана.
4. Внизу появится панель инструментов - нажмите на кнопку +.
5. Выберите «Подпись» из списка.
6. Если вы ещё не создавали подпись, нажмите «Добавить подпись».
7. Нарисуйте подпись пальцем или стилусом. Можно сохранить её для повторного использования.
8. Переместите подпись в нужное место на документе и при необходимости измените её размер.

Когда всё готово, нажмите Готово, а затем Сохранить файл или Поделиться, чтобы отправить подписанный документ.

Как подписать PDF, полученный по почте

Если вам отправили PDF-файл на электронную почту и вы открыли его через стандартное приложение Mail:

1. Нажмите на вложение, чтобы открыть его.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок карандаша (Разметка).
3. Выберите «Подпись», добавьте новую или вставьте сохранённую.
4. Расположите её в нужном месте, нажмите Готово.
5. После этого можно сразу отправить файл в ответ, не выходя из почты.

Подпись PDF-файлов через Заметки

1. Откройте приложение Заметки.
2. Создайте новую заметку и прикрепите к ней PDF-файл, например через кнопку «Поделиться» → «Добавить в Заметки».
3. В самой заметке нажмите на PDF, чтобы открыть.
4. Нажмите на значок разметки.
5. Добавьте подпись, как описано выше.

Этот способ удобен, если вы хотите хранить подписанные документы внутри «Заметок» - например, как личный архив.

Где сохраняются подписи

Когда вы один раз создаёте подпись в iOS, она сохраняется в память устройства. После этого можно быстро вставлять её в любой документ без повторного рисования. Можно хранить несколько подписей - это удобно, если документ подписывает не один человек.

Чтобы удалить или изменить подпись: откройте любой PDF, перейдите в разметку, нажмите + → Подпись, затем смахните старую подпись влево, чтобы удалить, или нажмите «Добавить новую».

Как подписывать PDF с помощью сторонних приложений

Хотя встроенных инструментов чаще всего достаточно, в App Store есть популярные приложения для более продвинутой работы с PDF:

• Adobe Acrobat Reader - поддерживает цифровые подписи, формы и отправку документов.
• PDF Expert - даёт больше контроля, позволяет подписывать несколькими способами.
• Foxit PDF Editor - ещё один мощный редактор, поддерживающий подписи.

Но в большинстве случаев для базовых нужд встроенной разметки хватает.

Можно ли подписывать другие форматы

Да, можно подписывать изображения, скриншоты и даже документы Word, если предварительно сохранить их как PDF. Сделать это можно прямо на iPhone: нажмите кнопку «Поделиться» в любом приложении, выберите «Сохранить в Файлы» → PDF (если поддерживается), затем откройте полученный PDF и добавьте подпись, как описано выше.

Подписывать документы на iPhone просто, быстро и безопасно. Больше не нужно распечатывать, сканировать или отправлять файлы себе на компьютер: все инструменты уже встроены в iOS. Это экономит время и делает iPhone полноценным инструментом для работы с документами, даже в дороге.

В двух словах

• Подпись добавляется через инструмент «Разметка» в Файлах, Почте или Заметках.
• Созданная подпись сохраняется на устройстве и вставляется повторно без перерисовки.
• Для сложных сценариев есть сторонние приложения: Adobe Acrobat Reader, PDF Expert, Foxit PDF Editor.
• Подписать можно и другие форматы, предварительно сохранив их как PDF.